Yn aml, mae'n sefydliad amser gweithio sy'n pennu cynhyrchiant eich gwaith. Os nad oes gennych amser, efallai nad y broblem yw eich bod chi'n gweithio'n araf, ond nad ydych yn gosod blaenoriaethau'n gywir.
Egwyddorion trefnu oriau gwaith
Yn gyntaf oll, trefnu amser cywir yw'r gallu i wahaniaethu rhwng achosion brys o fod yn rhai brys ac yn bwysig o anfantais. Mae'n seiliedig ar y pedwar meini prawf hyn ac mae angen adeiladu diwrnod gwaith. Y dewis mwyaf gorau posibl yw hyn:
- Yn gyntaf oll, mae angen i chi gyflawni pob mater brys a phwysig, rhywbeth nad yw'n aros ar amser.
- Yn yr ail dro, rhowch yr holl bethau sy'n frys, ond nid yn bwysig. Er yn yr hierarchaeth bwysig, maen nhw mewn sefyllfa isel, os ydych wedi eu dosbarthu fel rhai brys, yna mae angen ichi gael hyd yn oed gyda hwy mor gyflym â phosib.
- Ar y trydydd lle - materion pwysig, ond nid brys. Ni ddylid eu gadael ar ddiwedd y diwrnod gwaith, fel y maent ar hyn o bryd, fel rheol, mae sylw eisoes wedi'i wanhau, ac mae'r tebygolrwydd o wneud camgymeriad yn uchel.
- Yn y pedwerydd lle diwethaf - achosion anhygoel ac an-frys. Yn nodweddiadol, maent yn cynnwys gwahanol fathau o waith cymhwysol: i ddadelfennu'r papurau, dadelfennu ffolderi, ac ati. Gellir eu gwneud ar ddiwedd y diwrnod gwaith, pan nad oes egni ar ôl i weithio.
Gyda llaw, gall trefnu amser personol adeiladu'n llawn ar yr un egwyddorion - felly byddwch chi bob amser yn rheoli'r holl frys ac yn methu â bod yn sownd ar y pethau bach.
Trefniadaeth y gofod
Mae trefnu amser a gofod yn ffactor pwysig mewn gwaith effeithiol. Cyn i chi ddechrau'r diwrnod gwaith, gwnewch yn siŵr eich bod yn rhydd o le ac argaeledd holl ddogfennau ac eitemau'r swyddfa y mae arnoch eu hangen arnoch i weithio. Byddwch yn arbed ar amser, os na fyddwch chi'n ei wario ar ddod o hyd i'r eitemau cywir ar gyfer y dydd. Mae'n llawer mwy effeithiol rhoi 5 munud i'r cwestiynau hyn ar ddechrau'r dydd.