Arfer swyddogol a busnes lleferydd

Weithiau ar ôl darllen y contract nesaf mae dealltwriaeth o pam ei bod yn arferol i ddefnyddio pobl sydd wedi'u hyfforddi'n arbennig i weithio gyda nhw. Mae hyn oherwydd nodweddion arddull busnes ffurfiol yr iaith , gan ei gwneud yn anodd ei ddeall. Ond mae gan y dull hwn o gyflwyniad ei fanteision, fel arall byddai wedi cael ei adael yn bell yn ôl.

Arwyddion o'r arddull iaith swyddogol-fusnes

Wrth gwrs, y prif awgrymwyr i ni yw swyddogaeth y ddogfen yw sêl y sefydliad a llofnod y person â gofal, ond pan ddaw at arddull lleferydd, mae arwyddion gwahanol iawn yn dod allan ar ben.

1. Gwrthrychedd, gwybodaeth a dibynadwyedd.
2. Absenoldeb geiriau y gellir eu dehongli mewn dwy ffordd.
3. Perffaith adeiladu ymadroddion a dogfennau o safbwynt cyfreithiol.
4. Fformwleiddiadau ysgafn, yr awydd am gyfyngder uchaf, y defnydd o frawddegau cymhleth gyda defnydd aml o undebau cymhleth ac enwau llafar.
5. Mae niwtraliaeth y cyflwyniad, diffyg lliw emosiynol, yn well gan orchymyn geiriau uniongyrchol, yn cael ei ddiystyru bron ar gyfer unigololi'r arddull.
6. Y defnydd o gliciau lleferydd wrth adeiladu ymadroddion.
7. Y defnydd o ymadroddion safonol rhag ofn disgrifio sefyllfaoedd nodweddiadol.
8. Cyflwyniad rhesymegol, ei chymeriad naratif.

Mae'r holl nodweddion hyn o'r arddull iaith swyddogol-fusnes yn ei gwneud hi'n eithaf ar gau a sefydlog ymysg pob arddull lyfr. Mae amser yn dod â'i newidiadau yn yr iaith hon, ond mae'r prif bwyntiau - unedau brawddegol, ymadroddion lleferydd a chystrawenol penodol, yn parhau heb eu newid. Mewn arddulliau eraill o siarad, ystyriwyd bod stampiau wedi bod yn anfantais o hyd, ond mewn sgyrsiau swyddogol, dim ond croeso iddynt. Mewn gwirionedd, mae patrwm y testun hwn ar y cyd â diffyg lliw emosiynol a nifer fawr o rifiadau, sydd hefyd yn arwydd o arddull swyddogol, yn gwneud y dogfennau mor anodd eu darllen a'u canfod .

Pwrpas arddull lleferydd busnes ffurfiol

Ar yr olwg gyntaf, dyfeisir yr holl anhygoeliaeth a gwarchodfeydd ieithyddol hwn i bwysleisio arwahanrwydd y busnes o feysydd eraill. O ganlyniad, mae'r person cyffredin yn cael cur pen rhag ceisio cyfrifo'r holl gymhlethdodau, ac mae'n gorfod talu arian i arbenigwyr.

Ar y naill law, mae'n wir, mae nifer o arbenigwyr (arbenigwyr dogfen, cyfreithwyr, archifwyr) yn gyfieithwyr yn rhannol o araith busnes swyddogol i sgwrsio, sy'n ddealladwy i ran helaeth o'r boblogaeth. Ond peidiwch â chwilio am gynghreiriau'r byd o gynllwynio, oherwydd, ar y llaw arall, mae'r arddull iaith swyddogol wedi'i chynllunio i leihau'r tebygolrwydd o wallau a symleiddio'r gwaith gyda gwahanol fathau o ddogfennau. Mewn lleferydd ar y cyd, rydym yn aml yn defnyddio mynegiant gyda lliwiau emosiynol byw, rydym yn caru amwyseddrwydd, rydym yn aml yn defnyddio argo ac ni ddiddymwn eironig. A allwch chi ddychmygu, er enghraifft, beth fyddai'r contract cyflenwad a ysgrifennwyd mewn iaith gyfochrog? Ar gadw dyddiadau cyflwyno, atebolrwydd am dorri cytundeb a chydymffurfiad y nwyddau a gyflwynir archebwyd wedi anghofio. Hynny yw, mae arddull arbennig o gyflwyniad ar gyfer papurau swyddogol yn cael ei greu i eithrio'r posibilrwydd o gyfieithu a gwahanol ddehongliadau o wybodaeth yn dibynnu ar addysg pobl sy'n gweithio gyda nhw. Ac i gyflymu'r gwaith gyda dogfennau o wahanol fathau a ddyfeisiwyd o safonau casglu. Mae popeth yn cael ei reoleiddio o leoliad y gofynion i orchymyn ysgrifennu'r cyfeiriad ar yr amlen. Mae hyn yn eich galluogi i ddod o hyd i'r wybodaeth sydd ei hangen yn gyflym heb adolygu'r ddogfen gyfan. Er enghraifft, dim ond yn nhymor talu, manylion a hyd y contract y mae cyfrifydd sy'n talu am rentu ystafell. Mae strwythur clir y ddogfen yn eich galluogi i gael mynediad i'r wybodaeth hon yn gyflym, fel arall, byddai'r amser ar gyfer prosesu'r contract yn cynyddu'n sylweddol.