Gwaith effeithiol y cwmni yw teilyngdod y cydweithio cyfan. Os bydd pob gweithiwr mewn sefydliad o'r fath yn ymdopi â'r tasgau a osodwyd, ac ar yr un pryd gall gymryd gwaith arweinydd uwch, mae llwyddiant yn amlwg. Gadewch i ni geisio darganfod beth yw egwyddorion dirprwyo awdurdod a beth yw dirprwyo mewn rheoli amser .
Beth yw dirprwyo awdurdod?
Nid yw pob arweinydd yn gwybod beth yw dirprwyo. Deallir dirprwyaeth yr awdurdod fel y broses o drosglwyddo rhai o swyddogaethau'r rheolwr i reolwyr neu weithwyr eraill er mwyn cyflawni rhai tasgau neilltuedig o'r sefydliad. Fe'i defnyddir i wella a gwneud y gorau o weithlu'r rheolwr. Mae'n arferol nodi'r cysyniadau gyferbyn o'r broses y gellir dirprwyo awdurdod iddo. Cysyniad clasurol yw hwn, yn ogystal â'r cysyniad o dderbyn awdurdod.
Seicoleg dirprwyo awdurdod
Mewn mentrau a sefydliadau, dirprwyo awdurdod yw'r broses o drosglwyddo penaethiaid rhywfaint o'u gwaith i eraill. Mae dirprwyo o'r fath yn cael ei gyfiawnhau'n seicolegol os:
- Mae'r rheolwr yn orlawn ac ni allant ddatrys y broblem ar ei ben ei hun.
- Trwy drosglwyddo gwaith i weithwyr, bydd gan y rheolwr fwy o amser i ddatrys materion pwysig iawn y gellir ei datrys yn unig ganddo.
- Mae gweithwyr israddedig wedi datblygu parodrwydd rheolaethol ac mae angen eu cynnwys wrth gymryd rhan wrth baratoi a mabwysiadu penderfyniadau rheoli pwysig.
Fodd bynnag, weithiau yn ystod y broses ddirprwyo caniateir y gwallau canlynol:
- Dirprwyo awdurdod heb neilltuo rhai cyfrifoldebau i weithwyr.
- Mae'r broses o drosglwyddo rhan o'r gwaith yn groes i ddyletswyddau'r gweithwyr.
- Dirprwyo cyfrifoldeb heb awdurdod.
Sut mae dirprwyaeth yn wahanol i osod tasgau?
Yn aml, mae rheolwyr yn tybio cysyniadau o'r fath fel dirprwyo a datganiad o dasgau ar gyfer yr un peth, er bod y ddwy swyddogaeth hyn yn wahanol i'w gilydd. Felly, mae hanfod dirprwyo yn y broses o drosglwyddo rhan benodol o'r gwaith gan yr arweinydd i'r is-gyfaddeion. O ran llunio tasgau, dyma ni'n sôn am y swyddi angenrheidiol sy'n ymwneud â dyletswyddau swyddogol y gweithiwr.
Manteision ac anfanteision dirprwyo
Cyn cyflwyno'ch gwaith i is-adran, mae'n bwysig meddwl am y canlyniadau, gan fod gan y dirprwyo awdurdod ei fanteision ac anfanteision. Yn amlwg, mae'n ysgogi gweithwyr i weithio hyd yn oed yn fwy cynhyrchiol ac yn ymdrechu i dyfu gyrfa. Yn ogystal, mae dirprwyo mewn rheolaeth yn broffidiol yn economaidd iawn i'r fenter. Fodd bynnag, ar yr un pryd, mae'n rhaid i reolwyr ddeall hynny, trwy drosglwyddo eu gwaith i'w is-gyfarwyddwyr, eu bod yn peryglu gwasgu amser ac yn gyfrifol am hyn i'r rheolwyr uwch.
Manteision yr Awdurdod Dirprwyo
Mae manteision o'r fath yn dirprwyo:
- Mae'r broses o drosglwyddo gwaith i israddedigion yn ddull effeithiol o gymhelliant. Felly, os yw'r rheolwr yn trosglwyddo ei waith i is-adran, gan gynyddu ei gyfrifoldeb a chynyddu cynhyrchedd.
- Mae'r broses hon yn ffordd dda iawn o wella cymwysterau gweithwyr. Os yw person yn gwneud swydd newydd iddo, bydd yn ei symbylu i feistroli maes gweithgaredd anghyfarwydd ac yn y dyfodol i ddefnyddio'r wybodaeth a phrofiad a gaffaelwyd.
- Mae dirprwyo awdurdod yn gymhelliad enfawr yng ngwaith israddedigion sy'n teimlo eu bod yn feistri mewn rhai meysydd gwaith. Dros amser, mae'n gyffredin i annibyniaeth ac yn paratoi pobl i symud i swyddi uchel.
- Mae'r broses o drosglwyddo gwaith i israddedigion yn arbed cronfeydd y cwmni.
- Mae dirprwyo yn ffordd wych o gyflymu rhai prosesau. Ni all y rheolwr ddeall popeth ac ni ddylai. Mae'n hwylus trosglwyddo tasgau o'r fath i israddedigion.
- Mae'r broses hon yn gyfle ardderchog i ganolbwyntio ar dasgau mwy arwyddocaol a chymhleth. Felly, pan fydd y rheolwr yn newid gwaith arferol i'w is-gyfarwyddwyr, felly mae'n rhyddhau amser i ddatrys materion pwysig a gweithredu prosiectau blaenoriaeth.
Anfanteision dirprwyo awdurdod
Mae gan y fath broses fel dirprwyo awdurdod mewn sefydliad yr anfanteision canlynol:
- Wrth drosglwyddo eu dyletswyddau i weithwyr, ni all y rheolwr fod yn sicr o'r ansawdd gweithredu priodol. Am y rheswm hwn, y prif dasg yma fydd dewis arbenigwr cymwys yn y mater hwn.
- Y tebygrwydd y gallai gweithiwr beidio â gallu ymdopi â'r tasgau a neilltuwyd. Wrth osod terfynau amser, mae'n bwysig gadael ychydig ddyddiau ar gyfer force majeure posibl.
- Bydd y rheolwr yn gyfrifol am y cyfrifoldeb am y dasg a gyflawnir neu heb ei gyflawni mewn unrhyw achos. Er bod rhan benodol o'r cyfrifoldeb yn cael ei neilltuo i'r cyflogai, bydd y rheolwr, ac nid yr is-adran, yn gorfod adrodd am y dasg na chafodd ei gwblhau mewn pryd.
- Mae'r tebygolrwydd y bydd yr is-adran yn perfformio'r dasg a gynigir yn well na'r arweinydd.
Dirprwyo awdurdod mewn rheolaeth
Mae ei amcanion yn awdurdod dirprwyedig yng ngwaith y rheolwr:
- Mae rhyddhau amser yn dirprwyo i ddatrys problemau lle mae'n anoddach, neu o gwbl na ellir ei ddisodli.
- Cynyddu cymhelliant i'r rhai y mae awdurdod yn cael ei ddirprwyo iddo.
- Cynyddu hyder yn y tîm gwaith.
- Gwiriwch is-ddynion ar gyfer dyletswydd.
Mewn damcaniaethau o lywodraethu democrataidd, deallir bod dirprwyaeth yn golygu bod gan bob person y pŵer geni, neu yn unol â hawliau sifil. Gall dinasyddion ddirprwyo'r pwerau hyn yn y broses etholiadol er mwyn cyflawni tasgau penodol sydd angen arbenigedd a chymhwysedd, gan gynnwys sgiliau rheoli.
Amcanion Dirprwyo
Yr wyf yn gwahaniaethu o'r fath amcanion o ddirprwyo awdurdod:
- Cynyddu effeithlonrwydd israddedigion.
- Lleihau'r llwyth o reolwyr, yn rhydd rhag trosiant ac yn creu'r amodau mwyaf derbyniol ar gyfer datrys tasgau rheoli strategol a darpar. Yn yr achos hwn, mae dirprwyo yn ymladd â throsiant.
- Hyfforddi darpar weithwyr ac yn y dyfodol i ffurfio cronfa wrth gefn staff.
- Cynyddu cyfranogiad ac ymroddiad gweithwyr. Gellir tybio bod dirprwyo fel ymddiriedolaeth arbennig ac ar yr un pryd yn fodd o anogaeth moesol.
Rheolau ar gyfer dirprwyo awdurdod
Mae rheolau dirprwyo o'r fath:
- Rhaid trosglwyddo pwerau eich hun yn unig er lles yr achos, ac nid am fri.
- Dylid defnyddio dirprwyo awdurdod fel offeryn i gryfhau hunanhyder y gweithwyr.
- Mae angen cefnogaeth y rheolwr i gynrychiolwyr. I hyn mae angen i chi fod yn barod.
- Mae'n bwysig ystyried y tebygolrwydd o wneud yn anghywir ac nid y penderfyniadau mwyaf cywir. Ar yr un pryd, mae yna dasgau, ac mae'n rhaid i'r ateb fod yn impeccable. Nid oes angen dirprwyo tasgau o'r fath i is-adran.
- Rhaid trosglwyddo'r cymwysterau a'r swyddogaethau yn uniongyrchol i'r person a fydd yn cyflawni'r dasg.
- Dylid mynegi beirniadaeth yn ofalus. Mae angen deall y sefyllfa a'r esboniadau o'r galw am ba reswm a ddigwyddodd hyn neu y camgymeriad hwnnw.
- Rhaid i'r rheolwr gymryd cyfrifoldeb am bob penderfyniad.
Mathau o ddirprwyo
Rhennir proses o'r fath fel dirprwyo mewn rheolaeth yn ddau brif fath:
- Mae dirprwyo awdurdod heb drosglwyddo cyfrifoldeb yn broses o'r fath o drosglwyddo gweithwyr i dasgau, y mae'r cyfrifoldeb amdanynt yn parhau gyda'r rheolwr. Felly, mae'r is-berfformiwr yn cyflawni'r dasg a neilltuwyd, yn adrodd i'r rheolwr, ac mae'n adrodd i'w oruchwyliwr
- Dirprwyo awdurdod a chyfrifoldeb yw'r broses o drosglwyddo nid yn unig aseiniadau i'r is-adran, ond hefyd yn gyfrifol am eu gweithredu cyn rheolaeth uwch.
Dirprwyo dros dro
Weithiau mae problemau dirprwyo awdurdod yn gwneud i'r rheolwr feddwl am yr angen i drosglwyddo gwaith i'w is-gyfarwyddwyr. Yn enwedig pan fydd yr arweinydd yn wynebu dirprwyo gwrthdro. O dan dirprwyo gwrthdro, deallir sefyllfa o'r fath, pan fydd gweithwyr yn dychwelyd y dasg a ymddiriedwyd i'r rheolwr. Ymhlith y rhesymau dros y broses hon:
- Nid yw is-gyfarwyddwyr am gymryd siawns.
- Ansefydlogrwydd yr isradd yn eu cryfder eu hunain.
- Nid oes gan yr is-adran yr wybodaeth a'r cyfleoedd angenrheidiol i ymdopi'n llwyddiannus â'r tasgau.
- Ni all y rheolwr wrthod ymateb i geisiadau am help.
Llyfrau ar ddirprwyaeth awdurdod
Peidiwch â gwneud camgymeriadau blino yn y broses o drosglwyddo gwaith gan y rheolwr i'r is-adran fydd yn helpu llyfrau ar ddirprwyaeth:
- "Rheolwr Un Cofnodion a Monkeys" Kenneth Blanchard . Mae'r llyfr yn dweud am reolwr ffyrnig, na allent ymdopi â'i waith. Dim ond pan ddysgodd dyn i reoli mwncïod ei fod yn deall lle gwnaeth camgymeriadau yn ei waith.
- "Sut i ddirprwyo awdurdod. 50 o wersi ar sticeri »Sergey Potapov . Mae hyfforddwr busnes adnabyddus yn ei lyfr yn sôn am driciau ymarferol yn hytrach na phroses ddirprwyo mor syml.
- "Dirprwyo awdurdod" Richard Luke . Bydd y llyfr yn dweud wrthych pam ei fod yn bwysig i bob arweinydd ddirprwyo ei bwerau, pa gamau y mae'r broses yn eu cynnwys a sut i ddatrys y prif broblemau.