Os ydych chi'n wynebu ffacs am y tro cyntaf, yna bydd angen i chi ddelio ag ef cyn gynted ag y bo modd er mwyn dechrau gwaith llawn er budd y fenter. Yn yr erthygl, byddwn yn disgrifio'r egwyddor o weithredu ffacs, sut i'w ddefnyddio'n gywir a pha broblemau ffacs mawr sydd i'w cael mewn diwrnodau gwaith bob dydd.
Pam mae angen peiriant ffacs arnaf?
Er mwyn ei roi yn syml, mae ffacs yn ddyfais dechnegol y gallwch chi dderbyn a derbyn dogfennau ar unrhyw bellter. Ar yr un pryd, yn ystod ei weithrediad, caiff y ddogfen ei sganio, caiff data ei drawsnewid yn signalau trydanol, wedi'i amgryptio a'i anfon dros y sianeli cyfathrebu dros y ffôn. Ar adeg y dderbynfa, mae'r ffacs yn gweithio fel modem ac argraffydd - mae'n dadgryptio'r signal a dderbynnir ac yn argraffu'r ddogfen ar bapur.
Sut alla i gael ffacs?
I ddeall sut i ddefnyddio ffacs, mae angen i chi ddeall derbyniad a throsglwyddo dogfennau yn raddol. Gadewch i ni ddechrau gyda'r dderbynfa. Dim ond dweud ei bod hi'n hawdd gwneud hyn. Gallwch dderbyn ffacsau mewn modd llaw a awtomatig.
Modd llaw: byddwch chi'n codi'r ffôn, clywch yr ymadrodd "Derbyn y ffacs", ateb "Rwy'n derbyn" a gwasgwch y botwm gwyrdd. Dim ond i aros am ryddhau'r ddogfen yn llawn. Peidiwch ag anghofio gwirio ansawdd print, darllenadwyedd y testun ar unwaith, yna cadarnhau'r ffaith bod y dderbynfa a dim ond yna hongian.
Mewn modd awtomatig, byddwch yn addasu nifer y cylchoedd, ac yna bydd y peiriant yn dechrau derbyn negeseuon. Mae'r modd hwn yn gyfleus ar gyfer ffacsau a ddyrennir yn arbennig neu ar gyfer ffacsau yn absenoldeb y gweithiwr sy'n gyfrifol am y dderbynfa.
Sut i anfon dogfen trwy ffacs?
I anfon ffacs yn gywir, mae angen i chi wybod rhif ffôn y tanysgrifiwr. Cyn i chi ddechrau ei alw, mae angen i chi baratoi ymlaen llaw: rhowch y ddogfen i'r derbynnydd i lawr gyda thestun, gwnewch yn siŵr ei bod yn gorwedd yn wastad, heb ystumiadau a deialu'r rhif. Nesaf, gofynnwch a yw'r person yn barod i dderbyn ffacs oddi wrthych, a phryd y cewch ymateb cadarnhaol, cliciwch ar y botwm "Ffacs / Dechrau".
Ar ôl - gofynnwch i'r rhyngweithiwr, boed y ffacs wedi dod, faint y gellir ei ddarllen, yn gyfartal. Nawr gallwch chi ddatgysylltu. Mewn nifer o
Os nad yw'r ffacs yn derbyn dogfennau
Mae problemau ffacs nodweddiadol yn bapur wedi'u jamio, mae'r papur yn rhedeg allan o bapur, nid oes unrhyw ddal ddogfen, ffacs gwag neu ddu. Os nad ydych chi'n siŵr eich bod chi'n gwybod am yr anhwylderau cywiro'r problemau hyn, cysylltwch â phobl fwy gwybodus am help. Mewn amser, byddwch yn dysgu popeth eich hun, a bydd gweithio gyda'r ddyfais hon yn bleser cyflawn.